Beleidsverklaring

Wat wij doen

Bij KTV streven wij ernaar om hoogwaardige, praktijkgerichte bijscholingen en toetsen aan te bieden die bijdragen aan de duurzame ontwikkeling van tolken en vertalers. Kwaliteit en klanttevredenheid staan centraal in al onze activiteiten.

Wie we zijn

KTV is een opleidings- en toetsing instituut voor mensen die willen toetreden tot het Register voor beëdigde tolken en vertalers en KTV is ook gericht op professionals die beroepshalve werken met taal (de Nederlandse taal en/of een vreemde taal) én beschikken over kennis van een of meerdere specifieke vakgebieden. De meeste trainingen, webinars en workshops die KTV organiseert, zijn gericht op tolken en vertalers.

Wat ons drijft

Wij vinden dat iedereen die de ambitie heeft om tolk of vertaler te worden de kans moet krijgen getoetst te worden op zijn/haar vaardigheden. En wanneer iemand werkzaam is als tolk of vertaler voldoende gelegenheid moet hebben om zijn/haar kennis en vaardigheden op relevante wijze bij te scholen. 

Om de processen en de kwaliteit van de output van de organisatie te optimaliseren, moet de bedrijfsvoering van KTV goed worden geborgd en worden geoptimaliseerd. Om dat te bewerkstelligen heeft KTV Nederland een managementsysteem opgezet en geïmplementeerd conform de eisen van ISO 9001. Het voldoen aan de verwachtingen van klanten en relevante belanghebbenden en het continu verbeteren van de interne organisatie staat daarin centraal. 

Een combinatie van risico-inventarisaties, privacy impactanalyses, interne projectevaluaties, klanttevredenheidsanalyses en interne audits draagt bij aan het identificeren van mogelijke verbeteringen binnen de processen van onze organisatie. Door het analyseren van informatie en het implementeren van verbeteringen op basis van deze informatie ontstaat een lerende organisatie waar continue verbetering centraal staat. 

Het doel van het managementsysteem omtrent kwaliteit, informatiebeveiliging en privacy is het waarborgen van de bedrijfscontinuïteit en het minimaliseren van bedrijfsschade door het voorkomen en minimaliseren van de impact van kwaliteit, informatie en privacy incidenten. Met name informatiemiddelen moeten worden beschermd om te zorgen voor; 

1. Vertrouwelijkheid, d.w.z. bescherming tegen ongeoorloofde openbaarmaking 
2. Integriteit, d.w.z. juistheid en consistentie van informatie 
3. Beschikbaarheid waar en wanneer nodig voor het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen 
4. Processen en de kwaliteit van de output van de organisatie continue verbeteren 
5. Privacybescherming, het beschermen van persoonlijk identificeerbare informatie. 

KTV heeft met de managementsysteem ISO 9001 als doelstelling opgenomen om een 100% integere en beschikbare dienstverlening te bieden aan de eisen van de klant, relevante 

belanghebbenden en het beschermen van persoonlijk identificeerbare informatie ten aanzien van continue verbetering. 

Verantwoordelijkheden; 

  1. De directie heeft dit beleid goedgekeurd.
  2. De dagelijkse verantwoordelijkheid en de contacten met externe organisaties voor de naleving van de wettelijke eisen, met inbegrip van de bescherming van gegevens, berusten bij de Privacy Officer. 
  3. Alle werknemers of dienstverleners namens de organisatie hebben de plicht om de middelen, inclusief locaties, hardware, software, systemen of informatie, die zij onder hun hoede hebben, te beschermen en elke vermoede inbreuk op de beveiliging onmiddellijk te melden. 
  4. Het naleven van procedures op kwaliteit, informatiebeveiliging en privacy zoals uiteengezet in de beleids- en richtlijnstukken wordt geaccepteerd als onderdeel van de standaardwerkwijzen binnen de organisatie. Niet-naleving leidt tot disciplinaire maatregelen.
  5. Aan alle wettelijke en reglementaire vereisten wordt voldaan en regelmatig worden wijzigingen gecontroleerd.
  6. Er is een bedrijfscontinuïteitsplan. Dit wordt onderhouden, getest en regelmatig herzien.
  7. Dit beleid wordt regelmatig herzien en kan door het MT en of de Q&C Manager worden gewijzigd om de blijvende levensvatbaarheid, toepasbaarheid en naleving van de wetgeving te waarborgen en om de kwaliteit, informatiebeveiliging en privacy systemen voortdurend te verbeteren. 

De scope conform het kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001 is bepaald als: het leveren van hoogwaardige, praktijkgerichte bijscholingen en toetsen die bijdragen aan de duurzame ontwikkeling van tolken en vertalers.